安徽六安
墻體廣告 “您好,請講……”“按請求,申辦衛(wèi)生答應證要實行這樣的程序……”“對您反映的狀況我們將盡 快調(diào)查核實,請您先回去等我們的通知好嗎?”“好,馬上給您辦……手續(xù)辦完了,請您收好。”9月14日上午,在市政務效勞中心的衛(wèi)計委窗口,禮貌又嚴謹?shù)?效勞話語不時響起,讓每一個前來尋求效勞的人聽來格外舒心。
“兩天前才來這兒問了問所需求的資料,沒想到今天過來就一次性把全部手續(xù)都辦完了,效率真高!”一位剛辦結(jié)手續(xù)的辦事人顯得有些興奮。“其實這 都是正常的。”作為衛(wèi)計委窗口首席代表,宋紅艷在承受采訪時表示,“需求準備什么資料?怎樣辦?幾天能辦完?我們這里都有一次性告知的資料,辦理人看了后 一清二楚。”
制度從文件中真正“走出來”,才干將效勞落到實處。據(jù)宋紅艷引見,作為市衛(wèi)計委的派駐機構(gòu),目前窗口承當著包括各類衛(wèi)生答應證、安康相關產(chǎn)品衛(wèi) 生答應批件申請的受理等11大項、38小項的衛(wèi)生行政審批效勞工作任務,但是工作人員目前包括她在內(nèi)只要兩名。為了強化效勞效能,窗口工作對行政審批項目 重新停止了清算,對省下放的項目停止了流程再造;完善各科室間的工作程序,簡化中間環(huán)節(jié);同時,經(jīng)過首問擔任制、效勞承諾制、限時辦結(jié)制等制度的樹立,對 申報的行政答應事項,即辦件當場辦結(jié),承諾件提早辦結(jié)。關于路途悠遠、資料不全的,開拓綠色通道,采用電話訊問、電子郵件或傳真的方式來完善材料,盡量現(xiàn) 場辦結(jié)。
“依照程序,審批事項時限為20個工作日或更長,在此根底上,我們努力簡化流程,將時限縮短到5個工作日內(nèi),可以即刻辦理的事項都會‘即來即辦’,絕不拖延。”宋紅艷通知記者,窗口還啟用了市政府權利清單運轉(zhuǎn)平臺,完成辦件進度實時查詢、結(jié)果及時公告。
采訪當天,正好碰上一名補辦醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書和資歷證的小伙子。小伙子招聘到我市一家
醫(yī)療機構(gòu),在提交招聘資料時發(fā)現(xiàn)丟失了醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書和資歷證。 由于報名時間截止到當天,他只好來到衛(wèi)計委窗口求助。依照程序,此類證書的補辦需求經(jīng)過省衛(wèi)計委審批,所需時間較長。為了讓他順利報名,宋紅艷立刻經(jīng)過電 話與應考單位、市衛(wèi)計委、省衛(wèi)計委多方溝通。經(jīng)過申請、查證、材料傳送,終于讓小伙子在當天就拿到了補辦的證件。
“窗口效勞質(zhì)量,不只表現(xiàn)著個人素質(zhì),而且表現(xiàn)著一個單位的形象,不能敷衍。”采訪中宋紅艷表示,窗口效勞得面對形形色色的人,有些辦理業(yè)務的 人不理解政策,以為事情辦不了就是不合理,以至還會對著工作人員發(fā)脾氣。之前,一位在
上海打工的辦事人過來補辦醫(yī)師資歷證,由于所帶資料缺乏,接辦的窗口 另一名工作人員沈云飛依照現(xiàn)有政策規(guī)則提示他補足資料。但是,這一舉措惹起了這名辦事人的不滿,說了好些不中聽的話。固然當時心里很冤枉,但沈云飛還是耐 心腸再次向這名辦事人解釋相關政策,并在辦事人返回
上海后經(jīng)過電話、電子郵箱多番聯(lián)絡,最終為其補足了所需資料,辦好了新的證件。
實真實在的效勞,進步了行政審批效率,也樹立了窗口的良好形象。截至目前,衛(wèi)計委窗口共辦理各類效勞項目3000余件,完成了辦結(jié)率、精確率、
大眾稱心率3個100%的質(zhì)量管理目的,并在2015年度“社會評窗口”活動中榮獲“
大眾效勞先進窗口”稱號。另外,在日前我市舉行的效勞窗口網(wǎng)絡評選中 還榮獲了“最佳效勞窗口”稱號,而宋紅艷和沈云飛也由于優(yōu)質(zhì)的效勞斬獲了“最美效勞之星”的頭銜