為確保錄取通知書能夠安全、及時、準確地投遞到廣大考生手中，
云南郵政在內處環節全環節開辟 綠色通道 ，對錄取通知書郵件優先處理、單獨封袋，并在帶牌給予特殊標記，保證寄遞時效和郵件安全。全部執行專人、專區、單封，嚴禁與其他標準特快郵件混封，單獨交操作，采取設備掃描及人工核對雙重效驗，確保準確無誤。在運輸環節按照 時限優先、自主可控 原則組織錄取通知書郵件的全程運輸，確保單獨交接。單獨集中碼放放置，做好隔離，避免郵件發生擠壓。運輸途中全程使用 BDS 北斗系統 對車輛運行實時跟蹤，確保準時到達。在投遞環節按照 四確保，四嚴禁 要求，開展投遞作業組織工作。加強對高考錄取通知書郵件投遞工作的過程管控，做到事前培訓到位，事中監控到位，事后檢查到位，確保郵件投遞萬無一失。攬投部與下行市趟要單獨交接進口高考錄取通知書郵件總包，在視頻監控范圍內單獨開拆處理、逐件掃描勾核、做好出班前平衡合攏。投遞前必須使用中郵攬投APP的 預約投遞 功能提前與收件人電話聯系，請收件人準備好身份證件和準考證，外出投遞時，妥善保管郵件，簽收時要驗視收件人有效身份證件，核實身份后進行簽收，批注簽收人證件號碼，代簽收的，批注雙人證件號碼，郵件簽收后要將簽收聯取下帶回存檔。郵件簽收時，及時、準確反饋投遞信息，并將簽收聯真跡拍照上傳，歸班后內勤作業人員要做好攬投部日終平衡合攏，對再投、存局的高考錄取通知書郵件單獨妥善保管，簽收和無法投遞的高考錄取通知書郵件進行復核，并對紙質詳情單簽收聯要單獨理訂，定期上繳檔案管理部門，保存期不少于三年。
